Les réunions du club de création de jeux vidéo


Conventions retenues
Comment se rendre aux réunions du club
Comment écrire un compte-rendu de réunion

Conventions

Explication des symboles

Réunions ponctuelles Réunion ponctuelle et spécifique (ne faisant pas partie des réunions périodiques habituelles) [S pour spécial]
TO-DO Réunion n'ayant pas encore fait l'objet d'un compte-rendu [T pour TO-DO]

Les compte-rendus des réunions marquées Réunions ponctuelles sont généralement rédigés en français.


Attention : comme la rédaction des compte-rendus de réunion était assez longue, et que le temps passé dessus ne l'était pas à avancer l'histoire ou les développements, nous avons préféré nous concentrer sur l'essentiel et ne pas les écrire systématiquement, quitte à rajouter ponctuellement le compte-rendu de quelques réunions spéciales si elles le nécessitent.


Se rendre aux réunions du club : heures et lieux

La plupart du temps, les réunions du club (qui sont très espacées maintenant !) ont lieu le jeudi en soirée, de 19h50 (happy hour jusqu'à 20h) à 23h environ. Pour les réunions au Cube, des horaires spécifiques s'appliquent.

Les premières réunions, quand nous attendions que le Cube nous ouvre ses portes, se sont tenues dans une brasserie de Paris, à Montparnasse, et cela continue ainsi. Ce lieu se révèle commode pour les réunions ponctuelles ne nécessitant pas l'infrastructure du Cube (par exemple, une réunion sur le scénario, ou pour échanger sur les maigres avancements de chacun), lorsque quelques participants le préfèrent pour sa meilleure desserte en transports en commun.

Il est donc fréquent que nous nous donnions rendez-vous à cette brasserie (toutefois le Cube dispose de son propre espace bar, à l'atmosphère et aux canapésplus propices au travail de groupe !), l'utilisation d'ordinateurs portables permettant de faire des démos dans la brasserie-même, suscitant la curiosité un peu inquiète des buveurs.

Quand les réunion ont lieu au Cube, se reporter à notre guide pratique pour s'y rendre.

Si vous n'arrivez pas à trouver votre chemin à l'heure de la réunion (cela arrive fréquemment, pas d'inquiétude), il vous reste la solution de tenter de me joindre (Olivier Boudeville), sur mon téléphone portable, O6-16-83-37-22. C'est un peu aléatoire dans la mesure où il faut que j'aie préalablement pensé à le rallumer après le métro et qu'on l'entende malgré le vacarme ambiant, mais cela marche souvent néanmoins.

Enfin, nous essaierons dans la mesure du possible de mettre en oeuvre, lors des réunions, les moyens informatiques nécessaires pour faire participer les membres à distance du club.

Se rendre à la brasserie "La Tour" (renommée en "Le Baroudeur")

L'emplacement de cette brasserie est indiquée sur le plan suivant par la croix noire inscrite dans le carré (car une croix n'indique jamais, jamais, l'emplacement d'un trésor).

Plan pour La Tour

Pour ceux qui préfèrent les indications textuelles : se rendre à Montparnasse, prendre, à partir de la place du 18 juin 40 (la grande place), la rue de Rennes.

Faire quelques mètres, faire demi-tour, se mettre sur le côté droit de la rue et la remonter en longeant le mur jusqu'à rejoindre la place. Sur le côté droit, il y aura ladite brasserie, comprenant un espace intérieur, dans lequel nous serons, entassés sur les banquettes et rendus hilares par la bière, une terrasse, et une sorte de stand en bois deux mètres devant la terrasse.

Sur la devanture aux stores jaunes, était marqué "Brasserie la Tour" avec des néons, accompagnés des inscriptions "Choucroute" et "Fruits de mer". Maintenant c'est plutôt "Le Baroudeur", avec un chapeau en néon rouge évoquant celui d'Indiana Jones.

Il est intéressant de s'y donner rendez-vous avant 20h, l'heure limite pour l'happy hour !

Voici enfin une photo de jour de l'ancienne devanture de cette brasserie.

Vue de face de la brasserie

Pour nous trouver dans la brasserie, il faut prendre son courage à deux mains, vérifier auparavant qu'aucun petit groupe à l'allure suspecte n'est en train de discuter de trappes et de mythologie scandinave devant ladite brasserie, et entrer, à la recherche de quelques personnes sur des banquettes en train de tirer des plans sur la comète, l'une d'entre elles étant armée d'un stylo et de feuilles, faisant office de scribe le temps de la réunion.

Se rendre au Cube

Il se trouve que l'on n'a jamais réussi à vraiment mettre à profit les ressources pourtant significatives du Cube, malgré son aide. Probablement que notre projet n'était pas assez avancé pour cela.

Vous pouvez, pour avoir de plus amples informations, consulter notre section dédiée au Cube.

Pour aller à l'essentiel : l'adresse exacte du Cube est : 20 cours St Vincent, 92130 Issy les Moulineaux. Le numéro de l'accueil est 01-58-88-30-00.

Le plus simple est de télécharger leur plan d'accès (fichier PDF). Pour plus d'informations, vous pouvez aussi consulter leur site officiel.

A l'intérieur du Cube, pour nous trouver (pendant les séances de notre club) :

  1. monter au premier
  2. montrer patte blanche à l'accueil
  3. se rendre au fond du couloir , à droite, dans l'Espace Formation
  4. vous y êtes !

Les dates et horaires des réunions au Cube

Notre objectif étant de nous réunir en semaine, régulièrement (ça, honnêtement, on ne l'a jamais réussi), et plutôt en soirée, vu que la majorité des membres du club a déjà ses journées et ses fins de semaine occupées; le Cube a dû faire des efforts pour nous héberger malgré nos horaires atypiques. Force est toutefois de constater que malgré les efforts de chacun, leurs horaires restent en grande partie incompatibles avec nos activités.

Nous avons convergé vers l'arrangement suivant, concernant les séances pendant lesquelles le Cube nous donne l'accès à son local (l'Espace Formation) :

Notons qu'il nous est un peu difficile de cadrer avec les horaires du mardi. Par ailleurs, les dates précédentes listent toutes les séances possibles pour notre club au Cube, ce qui veut dire que nous nous y réunissons un sous-ensemble des séances possibles (les mardis, c'est moins facile), et que nous nous réunissons aussi de temps en temps les jeudis, mais pas au Cube (en général, à la brasserie).

A l'usage nous avons quasi-totalement déserté le Cube, les réunions restantes se faisant plutôt dans une brasserie, à Montparnasse ou ailleurs.

Participer aux réunions du club même quand on est à distance

Il existe quelques solutions destinées à combler la distance entre les membres du club locaux et ceux qui ne peuvent pas se rendre aux séances hebdomadaires (dits "membres distants") :



Ecrire un compte-rendu de réunion du club : c'est facile ! (surtout si on est courageux et qu'on a du temps à perdre)

La technique est simple : télécharger le patron de compte-rendu, le renommer en enlevant l'extension .src, l'ouvrir avec un éditeur de texte quelconque (wordpad, vi, nedit, emacs, etc.) éditer les rubriques pour les adapter en les garnissant des commentaires voulus. Ajouter les rubriques nécessaires en s'inspirant de celles déjà proposées.

Mettre aussi à jour les dates dans le compte-rendu (notamment, rechercher la date d'exemple, 25/9/2003 et en remplacer toutes les occurences par la date de la réunion en question). Sauvegarder le fichier dans le format de nom 20031002.html (date de la réunion et non de l'écriture de son compte-rendu, au format yyyymmdd, year-month-day), et le copier dans les sources du site sous osdl/OSDL/trunk/src/doc/web/main/project/meetings ou, si on n'en a pas les droits, envoyer le fichier résultat à un membre du club investi des droits SVN (ne pas hésiter à les demander).

Enfin, éditer MeetingsMenu.html pour rajouter la bonne entrée dans la liste des compte-rendus déjà disponibles, avec la mini-icône correspondant au type de la réunion.

N'hésitez pas à nous faire part de votre avis !

Pour toute remarque, envoyez-nous un mail !




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Dernière mise à jour : vendredi 29 février 2008